Tutti pronti ad impacchettare!
30 Novembre, 2009 
Stasera ho tenuto la riunione con i volontari che durante il mese di dicembre si alterneranno in una nota libreria del centro città per impacchettare gli acquisti dei clienti a fronte di un’offerta libera. E proprio di questa si discuteva stasera, cioè sul come comunicare al potenziale donatore (che spesso va incoraggiato a “guardare” o ad “ascoltare” ciò che ha intorno) che l’offerta libera naturalmente non è obbligatoria ma che è ben accetta. Il tutto poi va detto in pochi sencondi e mentre si sta facendo un pacchetto, alla fine abbiamo pensato ad una frase di questo tipo:
“con una piccola donazione/offerta potrà sostenere i nostri progetti a sostegno dei disabili che ospitiamo” dandogli anche un depliant informativo del nostro centro diurno per disabili.
E’ breve, abbastanza esaustiva e lascia la possibilità a chi abbiamo di fronte di chiedere ulteriori delucidazioni se ne ha l’interesse.
Saremo lì dal 4 dicembre, siamo quasi 50 volontari (me compresa!!!)… vi farò sapere come va’!
CAF 2009
28 Novembre, 2009
Archiviato in formazione per il fundraising
Tag: caf fundraising, fundraising
Giovedì scorso con il seminario di People Raising tenuto dal mitico Prof. Melandri in quel di Forlì si è concluso il CAF in Fundraising iniziato a giugno.
Che dire… è stata un’esperienza che mi ha arricchita moltissimo. Ho conosciuto insegnanti meravigliosi, dal già citato prof. Melandri, di cui prima avevo solo letto dei suoi libri e per me era una specie di santone, a tutti gli altri tra cui Francesco Santini di cui leggo sempre il blog (e ho anche scoperto di essere tra i suoi feed!!!), Mauro Picciaiola con la sua lezione sullo sponsoring che per me è stata illuminante, e poi il grandissimo Paolo Celli e tutti gli altri… l’elenco è lunghissimo!
Ho imparato davvero moltissimo sul fundraising grazie a queste persone, ho capito molte cose riguardo al mio attuale impiego, le ho rivalutate e guardate da altre sprospettive e di conseguenza modificate.
Ora mi sento pronta… pronta a fare il “salto” verso una realtà più grande, più strutturata e più focalizzata sulla raccolta fondi. Il mio attuale impiego naturalmente mi ha dato molto, moltissimo… ma sento che è arrivato il momento di cambiare… quindi è da circa un mese e mezzo che mi sono buttata nel valzer dei contatti e delle relazioni per trovare un nuovo impiego come fundraiser.
Ho sostenuto due colloqui importanti, soprattutto uno per un’importante ong internazionale con sede a Milano, ero stata scelta ma… purtroppo ho dovuto rinunciare con grande rammarico. Nonostante questo continuo e sono fiduciosa per il futuro!
Infine vorrei ringraziare i miei fantastici compagni di corso… tutti ci hanno detto che eravamo un bel gruppo e sono scese alcune lacrime quando ci siamo salutati, consapevoli che… tutti insieme non ci rivedremo più. Un grazie alla mia meravigliosa compagna di banco Claudia che è stata la prima a incoraggiarmi e a dirmi che sono troppo brava… mi mancherai tanto! Un abbraccio anche a Samuele, Daniele e Nicola che insieme a me e Claudia hanno dato vita al “Loggione” croce e delizia dei vari insegnanti!
E poi un bacione e Ines e Daniele… i miei due compagni di viaggio da Padova in giu durante le ultime trasferte.
Mi mancherete tutti…mi mancheranno le risate, le sigarette (passive) sulle scale d’emergenza, i caffè della macchinetta, le cene alla Sosta con la proprietaria che ormai ci odia (!!!), la pizza del sabato a pranzo prima di riprendere il treno… e i chupiti al pub oltremodo (e su questo non commento!) e mi mancherà un sacco Forlì… così carina tranquilla ma vitale… simile a Udine ma forse ancora più bella… mi mancherà l’hotel Marta… mi mancherà questo bellissimo periodo, coinciso con un periodo di cambiamenti e riscoperte anche personali e forse anche per questo ancora più determinante.
Ma soprattutto… mi mancherà poter parlare di fundraising senza dover spiegare che cos’è e come si fa!
19 Marzo, 2009 
Sfogo a ruota libera… chiedo scusa in anticipo
Ieri ho passato la mattinata intera al telefono con uffici comunali e SONO STUFA!
STUFA della saccenza e dell’arroganza degli impiegati
STUFA di questa assurda macchina burocratica!
Esempio: stiamo organizzando una serata benefica di raccolta fondi e per pubblicizzarla abbiamo pensato di realizzare qualche striscione da appendere trasversalmente alla strada. A parte il costo degli striscioni, chiamo in comune per sapere le tariffe delle tasse di affissione… mi sparano una cifrona esagerata…
IO: Ma noi siamo una onlus, quindi c’è la riduzione del 50 % giusto?
XY: sì però siccome lo striscione è un formato speciale, si applica una maggiorazione del 100% quindi in realtà voi non pagate la maggiorazione…
(…. Ma scriverlo direttamente?)
IO: senta ma siccome è una serata benefica di raccolta fondi, è possibile avere l’esenzione totale?
XY: ma non è una serata di raccolta fondi perché voi fate pagare il biglietto…
IO: sì ma l’incasso viene devoluto a noi come donazione…
XY: ma cosa scrivete nello striscione?
(…..)
IO: beh scriveremo il nome della manifestazione, dov’è, quand’è… e se scriviamo che è una manifestazione di raccolta fondi, possiamo avere l’esenzione?
XY: ma ci sta tutta questa roba scritta?
(…!!!!!)
IO: beh cercheremo di farcelo stare…
XY: beh voi fate la richiesta e fatevi autorizzare dai vigili, poi venite qui, compilate il modulo per il pagamento delle imposte di affissione e poi decideremo se darvi l’esenzione oppure no.
DECIDEREMO??? Cioè chi decide??? TU decidi? E in base a cosa? Alla tua simpatia nei miei confronti??? Odio tutto questo… odio queste persone che devono frantumare il lavoro degli altri solo per capriccio!!!!!!
Sto sbavando…
Posso dire che sto sbavando? Ebbene sì sta succedendo… perchè sto guardando le sessione per prossimo FFR… tre giorni in mezzo ai miei simili… che meraviglia!
Mese di dicembre
E’ stato un mese molto intenso in cui purtroppo non ho avuto assolutamente modo di aggiornare il blog, abbiamo fatto molte cose, alcune sono andate bene, altre meno bene, altre al di là delle nostre aspettative.
Al di là dei progetti di cui magari poi parlerò, una cosa davvero positiva è stata la creazione di una squadra: i nostri volontari e devo dire che ne vado davvero fiera ed orgogliosa. Sì perché prima che arrivassi io nessuno qui aveva mai fatto campagna di people raising, inquadrandola in un certo modo, creando un database dei volontari in modo da poterli contattare tutti e subito. E ce l’abbiamo fatta, e se gli eventi natalizi sono andati bene è stato soprattutto grazie ai nostri volontari.
La cosa che mi ha colpito molto e che mi ha riempita di nuovi stimoli, è la reazione di queste persone, la loro gioia, il loro entusiasmo e soprattutto il loro essersi divertiti. La prossima settimana abbiamo organizzato una piccola festicciola per ringraziarli tutti, alla fine siamo riusciti dal nulla a mettere insieme più di 30 persone… un risultato che mai mi sarei aspettata! E’ stato un bel banco di prova per me e ne sono molto orgogliosa.
Reclutamenti ed eventi
Un post rapidissimo solo per dire che il prossimo week end saremo qui, nel mese di dicembre faremo pacchi e pacchettini presso una nota libreria della città in cambio di offerte libere… e sto facendo a questo proposito il reclutamento e coordinamento dei volontari… l’ho già fatto quando lavoravo all’unicef e non dovrei avere grandi difficoltà (e qui sono ammessi tutti gli scongiuri!).
Inoltre la suddetta libreria ci ha anche proposto una presentazione della nostra onlus nel mese di dicembre nel loro spazio espositivo con annessa vendita degli oggetti… io sto premendo per farla, ma in effetti abbiamo molte altre cose in ballo, tra cui un evento musicale il 20 dicembre e la mega festa con tutti i dipendenti, sponsor, bambini e famiglie ecc ecc per festeggiare il Natale… ovviamente con annessa lotteria per raccogliere fondi… insomma… siamo un po’ intasati… però… quella presentazione sarebbe una vetrina non indifferente… vedremo!
Evvai!
Ho fatto il mio primo “colpo”! Ho ottenuto una sponsorizzazione da un’azienda molto importante che si opera nel settore dell’infanzia, in particolare giocattoli.
Per il 2008 si tratta solo di una donazione di prodotti che noi stiamo rivendendo, per il 2009 ci sarà la sponsorizzazione di un evento e forse… anche una donazione vera e propria a sostegno di uno dei nostri progetti… e sono soddisfazioni! 
Considerazioni sulla “cultura aziendale”
Penso sia uno degli ostacoli principali di chi lavora in una ONLUS piccolina che non ha un approccio professionale (alemno non del tutto) al lavoro ed alla gestione delle risorse e delle persone. E’ quello che mi sta capitando ora. La mia presidente è molto contenta e soddisfatta, mi ha assunta proprio per dare un chiaro segnale che l’impostazione del lavoro e l’approccio generale sta cambiando, MA ci sono anche tutti gli altri… tasselli importanti nella memoria storica della ONLUS e molto… molto refrattari al cambiamento e che come reazione non solo non apportano le dovute correzioni alle impostazioni lavorative (non date da me ovviamente ma in linea con quello che faccio io) ma per contro sembra quasi che sbaglino di proposito o che per lo meno ci sia una buona dose di pressapochismo… quasi a dire “siamo andati bene così fino ad ora… perchè cambiare?”.
E su questo ci si deve lavorare… io cerco di pormi nel miglior modo possibile, ma non so… forse dovrei essere più incisiva? dovrei battere un po’ il pugno sul tavolo? Chissà… ci sto riflettendo… del resto io mi inserisco all’interno di equilibri lavorativi e personali che esistono da anni… come posso farlo senza risultare invadente? Come posso far capire che con un po’ di impegno da parte di tutti si possono migliorare di molto i risultati?
Un primo bilancio
Dopo quasi tre settimane di lavoro, qualche giorno fa ho presentato al C.d.A. un piccolo piano di attacco con delle idee per la raccolta fondi nel periodo natalizio. Essendo appena arrivata ed essendo la onlus abbastanza “nuova” ad un approccio di questo tipo, ho preferito non fare troppe cose e troppo complicate, anche se come colpo di coda ho inseiro un paio di idee bizzarre (ma neanche tanto) come ad esempio la storia dei concorsi a premi con l’idea che “tanto non me le approveranno mai!”.
Alla fine è andata bene, nel senso che, ogni tanto qualcuno mi guardava strabuzzando un po’ gli occhi sentendo parlare di “approccio di marketing” , ma in finale hanno approvato tutto… anche le idee bizzarre… anzi erano entusiasti e divertiti! E’ proprio vero che ciò che sembra strano a noi non è detto che lo sia per forza.
In sostanza abbiamo confermato il concerto che già stavano organizzando per il periodo natalizio, abbiamo intrapreso una campagna per pubblicizzare i prodotti che realizziamo come regali alle aziende e la cosa più importante è che abbiamo deciso di iniziare una campagna di reclutamente volontari, perchè di idee ce ne sono molte, ma di volontari davvero pochi!
Per questo ho realizzato un volantino che sarà distribuito attraverso i nostri canali.
Lo stile che ho usato è abbastanza fresco e accattivante, che invita all’azione (come dice la mia Bibbia del fundraising)… cercando di non essere troppo melodrammatica, ma anche cercando di far capire quello che facciamo e a cosa servono questi soldi.
Ora non resta che aspettare e vedere cosa succede.
